Desa Waru, Kecamatan Kebakkramat, Kabupaten Karanganyar, 2 Agustus 2024 – 2 Agustus 2024 – Pelaksanaan kegiatan sosialisasi Modul Kearsipan pada Kelompok Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) berbasis digital pada hari Jumat, 2 Agustus 2024. Acara ini berlangsung di Rumah Ibu Sudaryanti, Kepala Dusun Krempan, Desa Waru, Kecamatan Kebakkramat, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah. Sosialisasi ini diadakan oleh Irna Febriyani, Jurusan Administrasi Publik K. Rembang Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, selaku mahasiswa KKN TIM II Universitas Diponegoro (Undip) 2024. Kegiatan ini dihadiri oleh ibu-ibu PKK serta masyarakat Dukuh Sumberjo, Desa Waru.

Pelaksanaan kegiatan dimulai dengan sambutan dari Ibu Sudaryanti selaku Kepala Dusun, yang dimana secara resmi membuka kegiatan tersebut. Dalam sambutannya, Ibu Sudaryanti mengungkapkan harapan besar terhadap penerapan teknologi digital dalam pengelolaan administrasi PKK. Teknologi digital dinilai dapat membawa perubahan positif dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi PKK, serta menjadi langkah maju menuju administrasi yang lebih efisien dan transparan.

Irna, sebagai penyelenggara acara dan mahasiswa KKN, kemudian memulai pemaparan materi terkait Kearsipan PKK berbasis digital. Irna menjelaskan bahwa modul ini dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan arsip PKK yang selama ini dilakukan secara manual. Modul ini bertujuan untuk menggantikan sistem kearsipan manual dengan sistem digital yang lebih cepat, aman, dan mudah diakses. Harapannya, dengan adanya modul ini, pengelolaan arsip PKK dapat dilakukan dengan lebih efisien, serta mengurangi kemungkinan kesalahan atau kehilangan data.

Sosialisasi ini tidak hanya mencakup pemaparan teori, tetapi juga pelatihan praktis tentang cara menggunakan sistem kearsipan digital. Irna memandu peserta melalui proses instalasi modul, penginputan data, serta prosedur penyimpanan dan pengambilan arsip secara digital. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman langsung kepada peserta agar mereka dapat mengoperasikan sistem dengan baik.

Peserta sosialisasi, yang terdiri dari anggota PKK dan masyarakat, menunjukkan antusiasme tinggi selama kegiatan berlangsung. Sebagai penutup acara, Irna menyerahkan modul berjudul “Kearsipan PKK Berbasis Digital di Desa Waru” kepada Ibu Sudaryanti dan peserta lainnya. Modul ini berfungsi sebagai panduan praktis yang dapat digunakan oleh ibu-ibu PKK dalam penerapan sistem kearsipan digital. Diharapkan modul ini akan menjadi referensi yang bermanfaat dan membantu dalam proses transisi ke sistem digital.

Kegiatan sosialisasi ini menandai langkah penting bagi Desa Waru menuju modernisasi administrasi PKK melalui teknologi digital. Dengan adanya sistem kearsipan digital yang baru, diharapkan pengelolaan arsip dapat meningkat dalam hal efisiensi, transparansi, dan akurasi. Upaya ini juga diharapkan dapat memperkuat sinergi antara aparat desa, ibu-ibu PKK, dan masyarakat, serta membawa manfaat besar bagi pengelolaan administrasi di masa depan.